這次回到Notion的教學當中，也跟大家分享一個更方便創作的流程。如果你是內容創作者，或多媒體創作公司內工作的，可能這次的模板會方便到你日常的工作流程呢。

寫文章時不知道大家會用到那幾種工具？！可能還是Word為主，還是用iPhone內置的筆記簿就算了。雖然這些工具都可以處理得到，現在也開始有不少智能化的功能來提升生産力，但卻未算是最理想和便捷的工具。

自己在專案上寫作時，還是會選擇Notion 來處理，始終它的流暢度和協作性也是相對簡單直接，如果你是需要跟不同人合作的話也是會更理想。可以新增status的按鈕，當你寫完一篇文章時就可以把按鈕轉成草稿(drafts)，而在你之後工序的同事就知道這篇完成了第一步，可以開始翻譯了。如此類推，當翻譯完成時，亦可以把按鈕轉成已翻譯(Translated)，那方便分別之後拍攝或者更新到網站的流程。

當然按鈕是可以自定義的，這樣就可以按各個專案和人手來定制合大家心水的工序。草稿/ 翻譯/ 拍攝中/ 完成，來跟著不同專案來設定呢。

在Notion設定不同的頁面

Notion 這裏也可以分不同的頁面來查看，以提升工作上的合適程度。經營內容創作的朋友們，通常每個專案中都會有不同的主題和系列的分類。所以可以預先加一欄位來定義不同系列的文章主題，頁面上也可以分開不同的tab 來方便用家隨時轉換。最初可以選擇用列表形式的頁面排列，把每篇文章來一個完整的目錄。也可以新增一個按主題系列分類的頁面，來方便尋找相關的文章內容。最後可以按每篇文章的完成度來排列頁面，亦即參考現今流行的Kanban View工作法來成為一個頁面。這樣就可以按文章的進度來分類，更方便地尋找未完成的，來處理手頭上的文章。

放在social media 的工作中，最著重的都是如何把製成品順利排程在時間表上，好讓相片或影片可以順利送到觀眾眼球中。所以每篇文章後也應該設定target post date (目標時間)來緊記每個作品所需用/可以用的時間，這樣就可以放心創作好每篇的作品了。

甚麼是 Kanban Board

Kanban Board緣起於Toyota的生產管理系統，分為待辦事項，進行中，完成等三個步驟。而在每欄下面就加入需要處理的工作，這樣就可以分階段地處理不同的流程。可以視覺化地看到要跟進的事項和人手分配，從而決左優先次序，減少負擔。

這次就先介紹到這裡吧，也附上自己正在使用中的Notion teamplate來給大家參考下，可以到這裡下載呢。也歡迎大家使用上遇到任何問題的話，或有更好既提議的話，都歡迎聯絡交流一下呀。